Обязанности:
- Ведение календаря руководителя: планирование и организация внутренних и внешних встреч, совещаний. Оперативное внесение изменений в расписание.
- Работа с входящими звонками.
- Протоколирование внутренних совещаний с участием руководителя, по необходимости.
- Оперативная информационная поддержка по всем возникающим вопросам.
- Работа во внутренних системах (СЭД, КЭДО).
- Сбор и консолидирование информации по запросу руководителя.
- Ведение документооборота.
- Подготовка проектов писем, обращений и служебных записок, при необходимости.
- Подготовка материалов для участия руководителя в совещаниях, при необходимости.
- Подготовка информационно-аналитических материалов, при необходимости.
- Осуществление поручений руководителя.
- Контроль сроков исполнения поручений руководителя, при необходимости.
- Организация выездных мероприятий.
- Организация и оформление командировок руководителя.
- Организация встреч посетителей и гостей руководителя.
- Чай / кофе для руководителя и его совещаний.
Требования:
- Высшее образование.
- Опыт работы на аналогичной должности от 1 года.
- Умение работать в режиме многозадачности и брать на себя ответственность за достижение результата.
- Внимание к деталям, умение вникнуть в суть проблемы.
- Знание делопроизводства, деловой этики и ведения деловой переписки.
- Навыки планирования и организации мероприятий.
- Знание пакета Microsoft Office. Навыки работы с офисной техникой.
- Отличные коммуникативные навыки, пунктуальность, проактивность, хорошая память.
- Стрессоустойчивость.
- Готовность быть на связи 24/7.
Условия:
- Оформление по ТК РФ.
- Фиксированный оклад по результатам собеседования.
- Премирование по результатам работы за квартал / год.
- ДМС по завершению испытательного срока.
- Ненормированный рабочий день (готовность работать и взаимодействовать в связке с коллегой).
- Офис в 10 минутах от ст. м. “Чеховская”, “Пушкинская”, “Тверская”.
Пожалуйста, указывайте наименование вакансии при направлении резюме.
Для ответа на эту вакансию отправьте подробности по электронной почте Personal@ppk-ez.ru