Помощник генерального директора

Окт 8, 2024

Обязанности:

  1. Ведение календаря руководителя: планирование и организация внутренних и внешних встреч, совещаний. Оперативное внесение изменений в расписание.
  2. Работа с входящими звонками.
  3. Протоколирование внутренних совещаний с участием руководителя, по необходимости.
  4. Оперативная информационная поддержка по всем возникающим вопросам.
  5. Работа во внутренних системах (СЭД, КЭДО).
  6. Сбор и консолидирование информации по запросу руководителя.
  7. Ведение документооборота.
  8. Подготовка проектов писем, обращений и служебных записок, при необходимости.
  9. Подготовка материалов для участия руководителя в совещаниях, при необходимости.
  10. Подготовка информационно-аналитических материалов, при необходимости.
  11. Осуществление поручений руководителя.
  12. Контроль сроков исполнения поручений руководителя, при необходимости.
  13. Организация выездных мероприятий.
  14. Организация и оформление командировок руководителя.
  15. Организация встреч посетителей и гостей руководителя.
  16. Чай / кофе для руководителя и его совещаний.

Требования:

  1. Высшее образование.
  2. Опыт работы на аналогичной должности от 1 года.
  3. Умение работать в режиме многозадачности и брать на себя ответственность за достижение результата.
  4. Внимание к деталям, умение вникнуть в суть проблемы.
  5. Знание делопроизводства, деловой этики и ведения деловой переписки.
  6. Навыки планирования и организации мероприятий.
  7. Знание пакета Microsoft Office. Навыки работы с офисной техникой.
  8. Отличные коммуникативные навыки, пунктуальность, проактивность, хорошая память.
  9. Стрессоустойчивость.
  10. Готовность быть на связи 24/7.

Условия:

  1. Оформление по ТК РФ.
  2. Фиксированный оклад по результатам собеседования.
  3. Премирование по результатам работы за квартал / год.
  4. ДМС по завершению испытательного срока.
  5. Ненормированный рабочий день (готовность работать и взаимодействовать в связке с коллегой).
  6. Офис в 10 минутах от ст. м. “Чеховская”, “Пушкинская”, “Тверская”.

Пожалуйста, указывайте наименование вакансии при направлении резюме.

Для ответа на эту вакансию отправьте подробности по электронной почте Personal@ppk-ez.ru